Documentos Inteligentes y Seguros
Documentos Inteligentes: automatiza, controla y asegura tu gestión
57 años de experiencia
ISO 27001 & 9001
NUESTRO PROCESO
Control total, de principio a fin
Entrada de datos
Canales: SFTP, API y Web Services
Recibimos tu información desde múltiples fuentes en formatos Excel, XML, JSON y planos de texto.
Procesamiento y validación
Motor de reglas dinámicas
Generamos documentos normativos y transaccionales con validaciones automáticas según la DIAN.
Entrega y trazabilidad / Distribución multicanal y trazabilidad 360°
Envío por email, SMS, WhatsApp o físico, con seguimiento en tiempo real mediante RADAR 2.0 y SELECT.
CASOS DE USO
Tipos de documentos empresariales que gestionamos
RADAR 2.0
Transaccionales
- Extractos financieros
- Contratos personalizados
- Pólizas de seguros
- Facturas con TransPromo
Documentos que combinan información legal con contenido personalizado para fortalecer la comunicación y el cumplimiento normativo.
RADAR 2.0
Informativos
- Cartas personalizadas
- Comunicaciones corporativas
- Notificaciones y campañas personalizadas.
Comunicaciones a medida que fortalecen la relación con clientes y aliados sin restricciones normativas.
SELECT
Tributarios
- Factura electrónica
- Nómina electrónica
- Documento soporte
Cumplen con la DIAN y aseguran trazabilidad fiscal completa, reduciendo riesgos y tiempos de gestión.
Nuestra Ventaja Tecnológica
¿Qué es un documento inteligente?
Reglas de negocio dinámicas
Campos que cambian con base en datos (cliente, canal, región)
Condicionales complejos
Banners, tablas o secciones que se muestran o cambian automáticamente.
Personalización avanzada
Generación automática con variables personalizadas por cliente, canal o contexto.
Escalabilidad volumétrica
Millones de documentos generados y distribuidos con eficiencia
Cumplimiento normativo
Cumplimos con las exigencias de la DIAN, Supersociedades y demás entes reguladores.
Procesamiento inteligente
Manejo automático de distintos formatos y fuentes de datos.
Cumplimiento automático con DIAN y reguladores.
Reduce 70% tiempos y elimina reprocesos.
Analítica en tiempo real para decisiones estratégicas.
Comunicación en cualquier canal, incluido WhatsApp.
Control total del ciclo documental con RADAR 2.0.
Nuestra Ventaja Tecnológica
Plataformas que garantizan control, cumplimiento y trazabilidad total
RADAR 2.0
Visibilidad, control y mejora continua en tu gestión documental
Monitoreo total
estados en vivo y validación inmediata
Auditoría y trazabilidad:
registro de eventos y usuarios
Analítica operativa:
métricas y KPIs por canal y cliente
Alertas proactivas:
avisos automáticos ante incidencias
Filtros personalizables:
búsqueda y segmentación rápida
Beneficios inmediatos:
Menos rechazos, más cumplimiento
SELECT
Control total de tus documentos tributarios
Autogestión ágil: administra áreas, permisos y certificados.
Multidocumento: emite facturas y soportes validados.
Reportes claros:
detecta incidencias y asegura cumplimiento.
Monitoreo en vivo: controla tiempos y alertas de validación.
Integración flexible: conecta por SFTP, Web Services o manual.
Preguntas frecuentes
Respuestas clave para tu negocio
¿Qué tipo de documentos puedo generar y validar con Computec?
Desde documentos normativos como facturas electrónicas, documentos soporte y equivalentes, hasta documentos transaccionales como extractos, pólizas, contratos y reportes personalizados.
Todos los procesos se ejecutan con automatización documental, validación y trazabilidad completa, garantizando cumplimiento normativo ante la DIAN y demás entidades de control.
¿Puedo personalizar mis documentos?
Sí. Personalizamos tanto documentos electrónicos como físicos, sin necesidad de desarrollo adicional.
Puedes definir layouts, campos dinámicos, códigos QR, mensajes, promos y versiones por segmento o empresa, en formatos PDF, impresión.
Todo con identidad visual corporativa y contenido adaptado a cada cliente.
¿Qué nivel de trazabilidad ofrece la solución?
Ofrecemos trazabilidad 360°, con seguimiento en tiempo real por documento, evento o canal.
Cada envío o recepción genera logs automáticos y reportes de auditoría que garantizan cumplimiento normativo y control operativo en todo momento.
¿Qué opciones de almacenamiento tengo?
Dispones de almacenamiento seguro en la nube, con acceso 24/7 y consultas históricas.
Las políticas de conservación se ajustan a las normas ISO 27001 / 9001, la regulación DIAN y tus protocolos internos de seguridad.
Además, contamos con copias automáticas y acceso controlado según roles o permisos.
¿La plataforma cumple con la DIAN?
Sí. Nuestra solución tiene cumplimiento total con la DIAN.
Cada documento mantiene validez legal, trazabilidad completa y respaldo seguro, en tiempo real.
Automatiza tu gestión documental con Computec
Convierte documentos en ventajas competitivas: cumplimiento, eficiencia y experiencia personalizada con trazabilidad total.